第三十五章 部门调整 掌控(1/2)
等待了几分钟后见无人举手反对也是点头继续说
他也不想一下,谁敢举手啊,他这几把火烧的众人担惊受怕的,现在他说什么这些人都会照做不误。
“我觉得你们之前的分配不合理为什么呢?一个岗位那么多人去处理相同的事情你们不觉得浪费人力还是你们觉得这样你们的工作才显得有价值?”
“这不行,我们不能把多余的人力浪费在这重复的工作上面,现在我对你们重新安排。”
“第一,入库分为几个部分,开单员,配置人员一个。负责第一道工序,有任何零件进库你们首先问有多少数量和种类,问清楚之后给他们开一个单子让他们拿到下一步处理。”
“质量核查员,配置人员三个,一个核查种类,一人核查数量,一人随机抽查。当人家拿着开着的单子来到你们这里后你需要按照种类和数量进行核查是否正确,它的质量是否都是完好或者损坏,需要在单子上备注说明,检查无误之后来到下一步处理。”
“登记员,配置人员一个。当人家拿着已经确定好的数量和零件或者东西的质量之后到你这里你就需要如实登记,同时开一个核查无误的单子交给你的下一步处理。”
“入库员,配置人员三个,一核查之前人员开的单据,一质量核查,一数量核查。当人家拿着已经确定好并开好单子的时候来找你们就要进行最后的核查,要核查数量,质量,同时核查之前的人开的单子是否一致,确定无误之后入库并做好入库的登记。”
“这样一套入库流程就完成了!整个流程井然有序而且不会出错,只要一出错一核查就知道是谁的问题。这样就确保了责任的落实制度,谁出错谁负责。”
“这一整套下来人员也就需要几个人就可以处理好了所有的事情,不会超过八个人就可以处理好了。这样大家简单的就能处理好所有的事情也可以为其他人减轻压力。”
“可能有时候忙不过来什么的情况发生,所以入库这一套流程配三组人员,每一组一组长管理日产事情处理。”
“这是入库的人员安排,再来说下出库的事情。”
“出库分为几个部分。出库申请员,配置一个人,主要的事情就是有人来领取设备零件或者东西之后你需要他们填写一个申请表格,如果有人不会写字那么你们就得帮人家写,态度注意好点!”
“调度员,配置一个人。当人家拿着单子来到这里之后你要按照单子上的数量和种类如实调度安排出库。不能出错!”
“核查员,配置三人。当人家拿着申请的表格和东西过来之后你们要做的事情就是核查,核查数量,质量,单据是否一致,确认无误之后放行。”
“抽查员,配置三人,随机抽查出库的人的数量,质量,单据是否一致。如果发现不一致直接从保卫科处理。”
“出库人员配置一共差不多八个,也是配置三组,每一组一个组长管理日常。”
“这是出入库的安排,我们在来说居中管理。”
“数据统计员。就是把出入库的数据梳理整理清楚同时给到出入库的人员手里好让他们知道相同的东西的数量的数据。数据人员配置三人,无组长为办公室管理。”
“采购员,采购人员分为内部采购和外部采购。”
“内部采购,主要的负责采购的事情就是采购我们厂里需要的设备,零件,材料,等等之类的必需品。这个配置人数为每一个种类配置三人,其中小组长一名。”
“外部采购。主要为厂里采购节日物品,食堂用品,办公用品,等等之类必需品。也是每一种类配置三人,其中小组长一名。”
“采购部设立部长一职,这个职位的人员我会请问厂长来处理定夺,我们就不用管了。部长下面设立副部长职位三人,主要是协助部长管理和调度分配任务。副部长下面设立小组组长,主要的任务就是协助副部长日常管理同时监督副部长和部长是否有不作为的情况,如果有可以随时找我报告,一经查实严肃处理或者直接交给保卫科处理。”
“出入库设立库长一名,这个职位大家推荐或者自由报名由我考核通过确定,主要就是管理出入库人员的日常工作事宜。管理各小组组长!”
“这是采购部和出入库的事情,我们再来说督察的问题,我知道我们后勤处有很大的油水,现在换了新来的领导,新的规矩,那么你们的油水是否还有,是否会出现变化,现在我告诉你们你们的油水还是会有,但是我会做出改变一下。”
“以前我知道你们都是各自收着各自负责那块的对接人的好处,多少都是你们自己说了算或者是看对方的心情和诚意是吧?”
李易洋环视着众人脸色严肃的接着:“如果,你们不听我的话,还是按照这样子下去,收着自己得油水,那么我就会告诉你们,你们离吃花生米的日子就不远了。而且可能你们的家里人还有
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